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降本增效金点子

行政办公方面

    行政办公方面,要培养节约的意识,通过加强办公用品的定额管理,合理利用办公用品、办公资源,控制差旅费用,回收再利用旧办公用品的等方式,降低行政办公费用。

    1.纸张方面。①倡导 “无纸化”办公。②纸张采购分类进行,质量高、价格相对高的纸张用于正式会议,质量相对一般、价格相对便宜的纸张用于日常打印。③打印文件时要“预览”,避免造成纸张浪费。④有效利用环保纸,提倡双面打印,环保纸使用后可用于财务报销黏贴票据。

    2.其他日常办公用品方面。①没有规定必须使用黑色签字笔的,可以改成用“圆珠笔”,不仅价格低廉而且耐用。②用完的笔套更换笔芯继续使用;平时收到的快递袋子,可以装一些文件;平时的一些包装盒也可以留下,可以当归纳盒,把一些零散的东西规整起来。③胶棒使用后要及时盖好。

    3.办公资源方面。①午休及下班时注意关灯、关空调,节省用电,在保证办公照明的情况下,可适当减少1-2支灯管。②将电脑显示器亮度调节在60%-80%之间并设置待机时间,下班时注意关机,尤其是显示器。③办公设备如果长时间不使用,让其处于关机状态,并拔掉插头。④会议条幅建议采用视频字幕形式,节约条幅费用。⑤关注固定电话使用情况,根据使用情况,选择合适的套餐。⑥与公司附近的酒店(餐饮、住宿)签订协议,争取到最优的折扣,并及时对相关信息进行汇总并公示。

    4.差旅方面。合理安排出差及公出的工作内容、时间、用餐、住宿,杜绝浪费。提倡火车票在12306网上订票,节省手续费,退改签也方便;同时提倡能坐火车的尽量不要坐飞机。